Informe de análisis del tamaño, la participación y las tendencias del mercado de muebles de oficina en EE. UU.: descripción general del sector y pronóstico hasta 2032

Tamaño del mercado de muebles de oficina

• El tamaño del mercado de muebles de oficina de EE. UU. se valoró en USD 9,17 mil millones en 2024 y se espera que alcance los USD 12,14 mil millones para 2032 , con una CAGR del 3,57% durante el período de pronóstico.
• El crecimiento del mercado está impulsado en gran medida por la creciente demanda de muebles de oficina ergonómicos, modulares y tecnológicamente integrados en espacios de trabajo comerciales y residenciales, impulsada por el auge de los modelos de trabajo híbridos y remotos.
• Además, la creciente inversión corporativa en productividad de los empleados, comodidad en el trabajo y diseño moderno de oficinas está impulsando la adopción de soluciones de mobiliario de alta calidad, multifuncionales y sostenibles. Estos factores convergentes están acelerando la expansión del mercado y la innovación, impulsando significativamente el crecimiento del sector.

Análisis del mercado de muebles de oficina

• El mobiliario de oficina incluye escritorios, sillas, armarios, soluciones de almacenamiento y otros muebles diseñados para lugares de trabajo, instituciones educativas, centros de salud y oficinas residenciales. El mobiliario de oficina moderno integra diseño ergonómico, modularidad y características tecnológicas como escritorios ajustables, sistemas de gestión de cables y configuraciones de espacios de trabajo colaborativos.
• La creciente demanda de muebles de oficina se ve impulsada principalmente por las tendencias de modernización del lugar de trabajo, el creciente enfoque en el bienestar y la productividad de los empleados, la mayor adopción de modelos de trabajo híbridos y la creciente necesidad de soluciones flexibles y eficientes en términos de espacio tanto en entornos de oficinas comerciales como domésticas.
• El segmento de la madera dominó el mercado con una participación del 42,5 % en 2024, gracias a su durabilidad, atractivo premium y adaptabilidad a diversos diseños de oficina. Los muebles de madera son ampliamente preferidos para oficinas ejecutivas, salas de juntas y espacios comerciales. Las opciones de madera ecológica y de origen sostenible son cada vez más populares entre los compradores con conciencia ambiental. Su compatibilidad con diseños modulares y ergonómicos mejora la usabilidad en entornos de trabajo modernos. La madera ofrece una combinación de resistencia y estética, ideal para inversiones a largo plazo. Las amplias opciones de personalización en acabados, colores y texturas impulsan aún más la demanda.

Alcance del informe y segmentación del mercado de muebles de oficina     

Tendencias del mercado de muebles de oficina

Creciente demanda de muebles ergonómicos y modulares

• El mercado del mobiliario de oficina está experimentando un fuerte crecimiento debido a la creciente demanda de diseños ergonómicos y modulares que priorizan el bienestar de los empleados y se adaptan a las distribuciones de oficina modernas. Las empresas reconocen que el mobiliario desempeña un papel crucial para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo, reducir los riesgos para la salud y crear entornos de oficina sostenibles que satisfagan las cambiantes necesidades profesionales.
  • Por ejemplo, Herman Miller ha desarrollado sillas ergonómicas icónicas como Aeron y Embody, ampliamente adoptadas por empresas que buscan mejorar la salud de sus empleados. De igual forma, Steelcase se ha centrado en estaciones de trabajo modulares que se pueden reconfigurar fácilmente para satisfacer las demandas de los modelos de trabajo híbridos y colaborativos que están surgiendo en diversas industrias.
• El mobiliario de oficina con diseño ergonómico se está convirtiendo en una opción habitual en los lugares de trabajo modernos, ya que ayuda a reducir los trastornos musculoesqueléticos relacionados con el trabajo y mejora la postura. Además, las configuraciones modulares permiten a las empresas crear espacios flexibles que permiten la transición entre zonas de trabajo individuales y áreas de colaboración en equipo con mínimas interrupciones.
• El auge de la cultura laboral híbrida y los espacios de coworking también está influyendo en esta tendencia, ya que las organizaciones invierten cada vez más en soluciones de mobiliario ágiles que permiten oficinas tanto permanentes como temporales. Escritorios modulares, sillas ajustables y unidades de almacenamiento móviles permiten a las empresas adaptar el diseño de sus oficinas a las cambiantes modalidades de trabajo.
• Los fabricantes están integrando funciones inteligentes como escritorios de altura ajustable con controles digitales, sillas con monitorización postural y estaciones de trabajo multifuncionales que se adaptan a las oficinas modernas y compactas. Este enfoque en la ergonomía inteligente y la modularidad refleja la convergencia de tecnología, comodidad y adaptabilidad en el diseño de mobiliario.
• En definitiva, la creciente adopción de mobiliario de oficina ergonómico y modular está transformando el diseño del espacio de trabajo y consolidando su posición como inversión estratégica. Esta evolución ilustra cómo las empresas están alineando la salud de los empleados, la flexibilidad operativa y la eficiencia en el lugar de trabajo para lograr mejoras a largo plazo en la productividad y la satisfacción de los empleados.

Dinámica del mercado de muebles de oficina

Conductor

Enfoque corporativo en la comodidad y productividad de los empleados

• La creciente concienciación entre las empresas sobre la relación directa entre la comodidad de los empleados y la productividad organizacional es un factor clave que acelera la demanda de mobiliario de oficina moderno. A medida que las empresas compiten por el talento y priorizan la retención, la inversión en asientos, escritorios y sistemas modulares de alta calidad se considera cada vez más esencial, en lugar de discrecional.
  • Por ejemplo, IKEA ha ampliado su gama de mobiliario de oficina ergonómico, incluyendo escritorios que permiten trabajar de pie y sentado, y sillas con soporte postural, para satisfacer las necesidades tanto de empresas como de teletrabajadores. Empresas líderes a nivel mundial están adoptando estas soluciones en sus entornos laborales para mejorar el rendimiento y reducir los problemas de salud de los empleados.
• El diseño consciente de la salud se ha vuelto fundamental en las decisiones de compra corporativas, ya que los empleadores reconocen que un espacio de trabajo cómodo y que brinde apoyo reduce el riesgo de lesiones, el ausentismo y los costos de atención médica. El mobiliario ergonómico mejora la concentración y la eficiencia, mientras que la flexibilidad modular permite modelos de trabajo más adaptables en industrias de alta demanda.
• Este cambio se ve reforzado por el modelo de trabajo híbrido, donde las empresas buscan crear oficinas atractivas, colaborativas y saludables que fomenten la innovación y el trabajo en equipo. Ofrecer mobiliario ergonómico y modular contribuye a este propósito, equilibrando la comodidad con la adaptabilidad tanto en espacios de trabajo regulares como compartidos.
• En conjunto, el enfoque corporativo en la comodidad, el bienestar y la productividad de los empleados está impulsando la inversión en mobiliario ergonómico y consolidándolo como un pilar fundamental de la cultura organizacional moderna. Esta alineación de las necesidades de los empleados con los resultados empresariales garantiza que este motor seguirá impulsando el crecimiento del sector a nivel mundial.

Restricción/Desafío

Altos costos de muebles premium

• Los altos costos asociados con el mobiliario de oficina ergonómico y modular de alta gama siguen siendo un importante obstáculo para la expansión del mercado. Las sillas avanzadas, los escritorios ajustables y las unidades modulares suelen implicar una extensa investigación y desarrollo, materiales de alta calidad y diseños innovadores que elevan el precio general para los compradores.
  • Por ejemplo, marcas premium como Steelcase y Herman Miller suelen ofrecer sillas ergonómicas que pueden costar desde varios cientos hasta más de mil dólares. Si bien las grandes corporaciones pueden asumir estos gastos, a las pequeñas y medianas empresas les resulta difícil asignar presupuestos para muebles ergonómicos de alta gama.
• Además, los costos a largo plazo van más allá de la compra e incluyen el mantenimiento, las posibles reparaciones y los ciclos de reemplazo, especialmente para sistemas ajustables o muebles inteligentes con componentes electrónicos. Esto genera preocupación en las empresas sensibles a los costos que buscan durabilidad y asequibilidad.
• El marcado contraste entre el mobiliario tradicional asequible y las costosas soluciones ergonómicas premium dificulta aún más su adopción generalizada en los mercados en desarrollo. Muchas organizaciones suelen optar por alternativas más económicas para gestionar sus presupuestos a corto plazo, a pesar de los beneficios a largo plazo de las inversiones ergonómicas.
• Como resultado, el elevado precio del mobiliario ergonómico y modular de alta gama dificulta su adopción generalizada, especialmente para empresas y startups con presupuestos limitados. Para superar este desafío, los fabricantes deberán centrarse en ofrecer soluciones de gama media que equilibren coste, calidad y diseño ergonómico para captar una clientela más amplia y garantizar la sostenibilidad del mercado.

Alcance del mercado de muebles de oficina

El mercado está segmentado en función del producto, el material, el rango de precios, el usuario final y el canal de distribución.

• Por producto

Según el producto, el mercado estadounidense de muebles de oficina se segmenta en escritorios, archivadores, estanterías, accesorios, decoración de oficina, tableros de presentación, cajas fuertes y otros. El segmento de escritorios se subdivide en escritorios para computadora, escritorios para estaciones de trabajo, escritorios ejecutivos, escritorios de pie, escritorios, escritorios esquineros, escritorios credenza, escritorios de secretaria, escritorios flotantes, escritorios con tapa enrollable y otros. Los archivadores se subdividen en gabinetes laterales, verticales, de almacenamiento, con pedestal, con ruedas, ignífugos y otros. Las estanterías se subdividen en rectangulares, modulares, abiertas, cúbicas, esquineras, de pared, empotradas, ajustables, flotantes, con cajones, con escalera, gabinetes, de abogado, estilo árbol, móviles, giratorios, geométricos, de ratón de biblioteca, plegables, con cabecero y ocultas. El segmento de escritorios dominó la mayor participación en los ingresos del mercado en 2024, impulsado por la creciente demanda de estaciones de trabajo ergonómicas y modulares en oficinas corporativas y oficinas en casa. Las empresas invierten cada vez más en escritorios que permiten trabajar de pie o sentado, estaciones de trabajo ajustables y diseños que mejoran la productividad y la comodidad. Las tendencias de trabajo remoto e híbrido han impulsado aún más la adopción de escritorios multifuncionales. La integración con tecnología, como la gestión de cables y los puertos de carga, aumenta su atractivo. Los escritorios son altamente compatibles con otros muebles de oficina, lo que los convierte en un elemento central tanto en entornos de oficina como domésticos. Su durabilidad y versatilidad estética refuerzan su continuo dominio.

Se prevé que el segmento de servicios públicos experimente el mayor crecimiento entre 2025 y 2032, impulsado por la creciente demanda de almacenamiento modular, organizadores multiusos y soluciones de oficina con tecnología. El mobiliario para servicios públicos facilita la gestión eficiente del espacio en entornos comerciales, educativos y sanitarios. Características como estaciones de carga integradas, estanterías ajustables y diseños híbridos aumentan la funcionalidad. El creciente énfasis en espacios de trabajo ordenados y la eficiencia organizativa impulsa su adopción. La flexibilidad para combinar el mobiliario para servicios públicos con las configuraciones existentes aumenta su popularidad. La integración tecnológica lo hace ideal para espacios de trabajo modernos y oficinas domésticas dinámicas.

• Por material

Según el material, el mercado se segmenta en madera, metal, plástico, cuero y otros. El segmento de la madera se subdivide en madera dura, madera de ingeniería, madera maciza y madera blanda. El segmento del metal se subdivide en acero, aluminio, hierro, latón y otros. El segmento del plástico se subdivide en polipropileno, ABS, polietileno, PVC, policarbonato, nailon y otros. El segmento del cuero se subdivide en grano superior, pigmentado, aglomerado, anilina, nobuk, grano completo, bicast, grano partido y otros. El segmento de la madera obtuvo la mayor participación en los ingresos del mercado, con un 42,5 % en 2024, gracias a su durabilidad, atractivo premium y adaptabilidad a diversos diseños de oficina. Los muebles de madera son ampliamente preferidos para oficinas ejecutivas, salas de juntas y espacios comerciales. Las opciones de madera ecológicas y de origen sostenible son cada vez más populares entre los compradores con conciencia ambiental. Su compatibilidad con diseños modulares y ergonómicos mejora la usabilidad en entornos de trabajo modernos. La madera ofrece una combinación de resistencia y estética, ideal para inversiones a largo plazo. Las amplias opciones de personalización en acabados, colores y texturas impulsan aún más la demanda.

Se prevé que el segmento del metal experimente el mayor crecimiento entre 2025 y 2032, impulsado por su resistencia, ligereza y su idoneidad para diseños de estilo industrial. Los muebles de metal se utilizan ampliamente en oficinas, hospitales e instituciones educativas, donde la durabilidad y el bajo mantenimiento son fundamentales. Los diseños híbridos que combinan metal con madera o vidrio aumentan su versatilidad. Los acabados con recubrimiento en polvo y la estética moderna realzan su atractivo. Los muebles de metal facilitan la integración de tecnologías como paneles modulares y almacenamiento ajustable. Su larga vida útil y robustez los convierten en la opción preferida para espacios de alto tránsito.

• Por rango de precio

Según el rango de precios, el mercado se segmenta en económico, medio, premium y de lujo. El segmento medio dominó el mercado en 2024, impulsado por la demanda de pymes que buscan soluciones funcionales y rentables. Los muebles de gama media equilibran asequibilidad y calidad, a la vez que ofrecen características ergonómicas y diseños modulares. Estos productos son ideales para oficinas corporativas, startups y oficinas en casa. La creciente concienciación sobre la comodidad y la productividad de los empleados impulsa su adopción. Las ofertas de gama media suelen incorporar diseños elegantes y soluciones que ahorran espacio. Su flexibilidad las hace adecuadas para diversos entornos de oficina.

Se prevé que el segmento premium experimente el mayor crecimiento entre 2025 y 2032, impulsado por las inversiones corporativas en oficinas ejecutivas y oficinas domésticas de alta gama. El mobiliario premium ofrece ergonomía avanzada, materiales de calidad superior y atractivo estético. Características como la tecnología integrada, el diseño modular y las opciones de personalización aumentan el valor. La creciente demanda de soluciones de oficina inteligentes y espacios de trabajo de lujo impulsa la expansión. Este segmento se beneficia de las empresas que buscan impresionar a sus clientes y mejorar la satisfacción de sus empleados. Su alta durabilidad y la sofisticación del diseño contribuyen a su rápida adopción.

• Por el usuario final

En función del usuario final, el mercado se segmenta en oficinas comerciales, escuelas y universidades, hospitales, hoteles y restaurantes, tiendas minoristas, viviendas, entre otros. Las oficinas comerciales dominaron la mayor cuota de mercado en 2024, impulsadas por las expansiones corporativas, el enfoque en la productividad y la adopción de diseños de oficina modernos. Las empresas están invirtiendo en configuraciones ergonómicas y modulares para el bienestar de los empleados. Los modelos de trabajo híbridos y flexibles han impulsado la demanda de mobiliario colaborativo y para oficinas en casa. Las oficinas a gran escala requieren muebles que combinen estilo, funcionalidad y durabilidad. Las suites ejecutivas, las salas de reuniones y los espacios de trabajo diáfanos dependen en gran medida de soluciones de escritorios y almacenamiento de alta calidad.

Se prevé que el segmento de escuelas y universidades experimente el mayor crecimiento entre 2025 y 2032, impulsado por el desarrollo de infraestructura y la necesidad de mobiliario para aulas duradero y multifuncional. El mobiliario diseñado para instituciones educativas prioriza la ergonomía, la seguridad y la eficiencia del espacio. Bibliotecas, laboratorios y aulas requieren soluciones modulares y adaptables. Los diseños rentables y duraderos tienen una gran demanda para proyectos a gran escala. La creciente atención a la comodidad del estudiante y la eficiencia del aprendizaje impulsa su adopción. La integración tecnológica, como escritorios ajustables y almacenamiento, satisface las necesidades educativas modernas.

• Por canal de distribución

Según el canal de distribución, el mercado se segmenta en venta minorista y venta directa. El segmento directo obtuvo la mayor cuota de mercado en 2024, impulsado por fabricantes que suministran soluciones personalizadas y a granel directamente a clientes corporativos, del sector sanitario y educativo. Los canales directos permiten diseños a medida, características ergonómicas específicas e integración de tecnología avanzada. Los fabricantes mantienen sólidas relaciones con los clientes mediante servicios de instalación y mantenimiento. Las compras a gran escala y los contratos a granel favorecen la venta directa. Las empresas prefieren este canal por su calidad constante y el soporte posventa. Los canales directos también permiten una implementación eficiente de mobiliario modular y personalizado.

Se prevé que el segmento minorista experimente el mayor crecimiento entre 2025 y 2032, impulsado por la creciente adopción del comercio electrónico, el aumento de las oficinas en casa y la concienciación del consumidor. Los canales minoristas ofrecen comodidad, una mayor selección de productos y precios competitivos. Las pequeñas empresas y los compradores residenciales prefieren la facilidad de comparación y la accesibilidad. Los muebles con diseños contemporáneos y multifuncionales son populares en el comercio minorista. La expansión del comercio minorista, incluyendo la presencia tanto en línea como fuera de línea, impulsa el crecimiento de las ventas. El segmento se beneficia de las tendencias de estilo de vida que priorizan los entornos funcionales en el hogar y la oficina.

Cuota de mercado de muebles de oficina

La industria del mobiliario de oficina está liderada principalmente por empresas bien establecidas, entre las que se incluyen:

• Haworth Inc. (EE. UU.)
• Steelcase Inc. (EE. UU.)
• HNI Corp. (EE. UU.)
• KI (EE. UU.)
• Herman Miller, Inc. (EE. UU.)
• LA-Z-BOY INCORPORATED (EE. UU.)
• Corporación Teknion (Canadá)
• UCHIDA YOKO GLOBAL LIMITED / UCHIDA YOKO GLOBAL CO., LTD. (Hong Kong)
• OFS (EE. UU.)
• Kinnarps AB (Suecia)
• OKAMURA CORPORATION (Japón)
• Humanscale (Nueva York)
• Corporación Itoki (Japón)
• Kimball International Inc. (EE. UU.)
• Mobiliario Hooker (EE. UU.)
• Flexsteel Industries, Inc. (EE. UU.)
• GRUPO JASPER (EE. UU.)
• Wilkhahn Wilkening+Hahne GmbH+Co. KG (Alemania)
• Fursys Inc (Corea del Sur)
• Virco Inc. (EE. UU.)
• Grupo Lacasse (Canadá)
• Affordable Interior Systems, Inc. (EE. UU.)
• ACTIU Berbegal y Formas SA (España)
• Berco Designs (EE. UU.),
• ESCRITORIO UPLIFT (EE. UU.)
• HOWE-MOVING DESIGN (Dinamarca)
• Trendway Corporation (EE. UU.)
• Grandes Aperturas (EE.UU.)
• Inter IKEA Systems BV (Países Bajos)
• Fursys Inc. (Corea del Sur)

Últimos avances en el mercado estadounidense de muebles de oficina

• En junio de 2023, HNI Corporation completó la adquisición de Kimball International, Inc., proveedor líder de mobiliario para espacios de trabajo, hostelería y atención médica. Esta estrategia fortaleció la presencia geográfica de HNI y amplió su cartera de productos, lo que le permitió capitalizar las tendencias emergentes en mobiliario de oficina y comercial tras la pandemia. La adquisición posiciona a HNI para abordar la creciente demanda en los mercados primarios y auxiliares, fortalecer su competitividad y satisfacer las crecientes expectativas de los clientes de soluciones de mobiliario diversificadas y de alta calidad.
• En junio de 2023, Herman Miller Inc. amplió la disponibilidad de su silla Sayl en Latinoamérica, Norteamérica y Asia, reforzando así el compromiso de la compañía con la sostenibilidad y el diseño innovador. Cada silla incorpora al menos 325 g de plásticos recuperados del océano, continuando el impulso de la iniciativa de la silla Aeron de 2021. Esta expansión amplía la presencia global de Herman Miller en el mercado y fortalece su posicionamiento de marca en el segmento de mobiliario de oficina sostenible y ecológico, atrayendo a clientes que buscan soluciones responsables con el medio ambiente.
• En junio de 2023, 9to5 Seating LLC lanzó la silla Ellie para ITO Design, que recibió el premio Good Design Award 2022 del Chicago Athenaeum. Sus opciones de diseño configurables, sus elegantes acabados y su distintivo asiento esférico demuestran innovación y versatilidad en sillería para el espacio de trabajo. Este reconocimiento destaca la capacidad de 9to5 Seating para combinar atractivo estético con diseño funcional, consolidando su presencia en el competitivo mercado del mobiliario de oficina y consolidando su reputación como fabricante de productos premium con un diseño innovador.
• En mayo de 2024, Steelcase Inc. anunció la adquisición de HALCON, fabricante de muebles de madera de alta calidad con sede en Minnesota. Esta adquisición amplía la cartera de productos de Steelcase al incorporar muebles de madera personalizados de primera calidad y amplía la presencia de HALCON en el mercado. Esta operación fortalece la posición competitiva de Steelcase en el mercado del mobiliario de oficina, permitiéndole satisfacer la demanda de sus clientes de soluciones de madera a medida y de alta calidad, y consolidando su presencia tanto en el segmento comercial como en el residencial de lujo.
• En abril de 2023, Herman Miller, Inc. recibió el Premio Disability Matters North America 2024 por sus programas innovadores y su compromiso con la inclusión de la discapacidad. Reconocido por iniciativas internas de DEIB y proyectos de gran impacto para clientes como el Instituto Harkin, el premio subraya el liderazgo de Herman Miller en accesibilidad y equidad. Este reconocimiento fortalece el posicionamiento de la empresa en el mercado al destacar su dedicación a las prácticas de diseño inclusivo, lo que resuena entre los clientes que priorizan entornos de oficina socialmente responsables y accesibles.

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