Global Travel and Expense Management Software Market Size, Share, and Trends Analysis Report – Industry Overview and Forecast to 2032

Travel and Expense Management Software Market Analysis

The travel and expense management software market has seen significant growth in recent years, driven by the increasing need for businesses to streamline expense reporting, improve compliance, and control costs. These software solutions allow organizations to automate travel bookings, track expenses, and gain real-time insights into spending patterns, improving efficiency and transparency. With the rise of remote work, travel management solutions are evolving to accommodate hybrid and virtual travel needs. Key developments include the integration of artificial intelligence (AI) and machine learning (ML) to optimize travel planning and expense approval processes. Additionally, many solutions now include mobile capabilities, enabling employees to submit expenses and track travel in real-time. The market is also being driven by a growing focus on data security and compliance, particularly in light of regulatory changes. Companies such as Concur Technologies and Expensify are major players, driving innovation and setting the pace for the industry's evolution.

Travel and Expense Management Software Market Size

The global travel and expense management software market size was valued at USD 3.32 billion in 2024 and is projected to reach USD 5.62 billion by 2032, with a CAGR of 6.80% during the forecast period of 2025 to 2032. In addition to the market insights such as market value, growth rate, market segments, geographical coverage, market players, and market scenario, the market report curated by the Data Bridge Market Research team includes in-depth expert analysis, import/export analysis, pricing analysis, production consumption analysis, and pestle analysis.

Travel and Expense Management Software Market Trends

“Integration of Mobile Solutions”

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장은 자동화 및 인공 지능(AI)의 발전으로 빠르게 진화하고 있습니다. 이러한 혁신은 기업이 여행 프로세스를 간소화하고 비용 관리를 개선하는 데 도움이 됩니다. 시장의 주요 추세는 모바일 솔루션의 통합이 증가하고 있어 직원이 실시간으로 경비를 제출하고 여행 계획을 관리할 수 있게 되었습니다. 이를 통해 더 큰 유연성을 제공하고 관리 작업에 소요되는 시간을 줄여 사용자 경험이 향상됩니다. 또한 클라우드 기반 플랫폼이 인기를 얻고 있으며, 다양한 기기에서 안전한 데이터 액세스를 보장하는 확장 가능한 솔루션을 기업에 제공합니다. 더 많은 회사가 하이브리드 작업 모델을 채택함에 따라 여행 및 경비 관리 솔루션은 여행 비용을 최적화하고 규정 준수를 개선하며 운영 효율성을 높이는 데 필수적인 도구가 되고 있습니다.

보고서 범위 및 여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 세분화

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 정의

여행 및 경비 관리 소프트웨어는 비즈니스 여행 및 관련 경비를 관리하는 프로세스를 간소화하고 자동화하도록 설계된 디지털 솔루션을 말합니다. 이러한 플랫폼을 통해 조직은 회사 정책을 준수하는 동시에 직원의 여행 비용을 계획, 예약, 추적 및 상환할 수 있습니다. 주요 기능으로는 자동화된 경비 보고, 실시간 추적, 승인 워크플로, 회계 시스템과의 통합, 직원을 위한 모바일 액세스가 있습니다. 이 소프트웨어는 여행 예약 및 경비 관리를 중앙 집중화하고 간소화하여 회사가 여행 예산을 최적화하고 지출에 대한 가시성을 개선하고 정책 준수를 강화하며 관리 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 동향

운전자

• 규정 준수 및 정책 준수에 대한 요구 증가

기업이 전 세계적으로 확장됨에 따라 회사 정책 및 규정을 준수하는 동시에 여행 관련 비용을 통제해야 할 필요성이 점점 더 중요해지고 있습니다. 기업은 여행 및 경비 관리 소프트웨어를 채택하여 기업 여행 정책을 효과적으로 시행하고 직원이 사전 정의된 지침과 한도를 준수하도록 하고 있습니다. 이러한 도구는 경비 승인 및 상환 프로세스를 간소화하여 정책 위반을 방지하고 사기 위험을 줄입니다. 또한 규제 요구 사항이 더욱 복잡해짐에 따라 이러한 솔루션은 조직이 세법 및 보고 표준을 준수하도록 지원하여 기업이 재정적 투명성과 통제력을 유지하는 데 필수적입니다. 이러한 증가하는 수요는 여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장을 촉진합니다.

• 금융 시스템과의 통합

여행 관리 시스템과 회계 및 급여와 같은 재무 도구 간의 원활한 통합에 대한 수요가 증가하는 것은 여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 성장을 주도하는 핵심 요인입니다. 기업은 여행 경비를 추적하고 기존 재무 시스템과 동기화하여 워크플로를 자동화하고 정확성을 높이고 효율성을 개선하는 솔루션을 찾고 있습니다. 통합 솔루션은 경비 보고, 승인 및 상환 프로세스를 간소화하여 수동 데이터 입력을 줄이고 오류를 최소화합니다. 이러한 통합은 또한 회사 지출에 대한 실시간 가시성을 개선하여 보다 효과적인 예산 관리 및 재무 예측을 가능하게 하며 시장 확장에 더욱 기여합니다.

기회

• 클라우드 기반 솔루션

기업이 클라우드 플랫폼으로 이전하는 것이 증가함에 따라 클라우드 기반 여행 및 경비 관리 소프트웨어에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 클라우드 솔루션은 확장 가능한 운영을 수용하고, 어디에서나 접근 가능하며, 여러 기기와 지역에서 실시간 데이터를 원활하게 동기화하는 등 상당한 이점을 제공합니다. 이러한 이점은 특히 글로벌 운영을 하는 기업에게 매우 중요한데, 여행 경비를 효율적이고 일관되고 중앙에서 관리해야 하기 때문입니다. 클라우드 기반 시스템은 또한 기업이 다른 재무 및 여행 도구와 통합하여 전반적인 효율성을 높일 수 있는 유연성을 제공합니다. 클라우드 도입이 계속 증가함에 따라 클라우드 기반 여행 및 경비 관리 솔루션 시장이 빠르게 확대되어 상당한 성장 기회가 제공될 것으로 예상됩니다.

• 인공지능(AI)과 자동화

여행 및 경비 관리 시스템에 AI와 자동화를 통합하면 시장 성장에 상당한 기회가 생깁니다. AI 기반 도구는 행정 프로세스를 간소화하고, 인적 오류를 줄이며, 회사 지출 패턴에 대한 실시간 통찰력을 제공할 수 있습니다. 경비 승인 및 보고와 같은 작업을 자동화함으로써 이러한 시스템은 효율성을 높이고 재무 팀의 업무 부담을 줄입니다. 또한 AI가 실시간으로 사기성 청구를 감지하는 기능은 보안을 한층 강화하고 기업 여행 정책을 보다 잘 준수할 수 있도록 합니다. 기업이 경비를 관리하는 보다 스마트하고 효율적인 방법을 모색함에 따라 AI 기반 솔루션의 도입은 시장 성장을 계속 촉진할 것입니다.

제약/도전

• 여러 결제 방법 관리

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장에서 한 가지 중요한 과제는 다양한 지불 방법에 대한 포괄적인 지원이 필요하다는 것입니다. 기업은 종종 회사 신용 카드, 환불을 위한 개인 신용 카드, 경비 계정, 심지어 가상 지불 솔루션을 혼합하여 사용하며, 각각 별도의 추적 및 분류가 필요합니다. 이러한 복잡성은 이러한 옵션을 원활하게 통합하고, 지출을 자동으로 분류하고, 실시간으로 정확성을 유지할 수 있는 소프트웨어를 요구합니다. 강력한 지원이 부족하면 오류, 비효율성, 심지어 규정 준수 문제가 발생하여 궁극적으로 재무 투명성을 저해할 수 있습니다. 이러한 요구 사항을 충족하는 것은 적응 가능하고 확장 가능한 솔루션을 제공하려는 소프트웨어 공급업체에게 매우 중요합니다.

• 기존 시스템과의 제한된 호환성

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장의 주요 제약은 기존 재무 시스템이나 업계별 소프트웨어와의 통합 과제입니다. 많은 조직이 운영에 깊이 내재된 오래된 시스템을 가지고 있어 새로운 여행 및 경비 솔루션을 통합하기 어렵습니다. 시스템 간의 비호환성으로 인해 재무 워크플로가 중단될 수 있으며 격차를 메우기 위해 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸리는 사용자 정의가 필요합니다. 이러한 통합 문제는 원활한 연결 없이는 회사가 데이터 사일로, 중복 항목 및 오류를 경험할 수 있으므로 효율성을 저해합니다. 이러한 복잡성을 해결하는 것은 소프트웨어 공급업체가 보다 원활한 전환을 촉진하고 다양한 고객 요구 사항을 효과적으로 충족하는 데 필수적입니다.

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 범위

시장은 배포 모델, 조직 규모, 산업을 기준으로 세분화됩니다. 이러한 세그먼트 간의 성장은 산업의 빈약한 성장 세그먼트를 분석하고 사용자에게 핵심 시장 애플리케이션을 식별하기 위한 전략적 결정을 내리는 데 도움이 되는 귀중한 시장 개요와 시장 통찰력을 제공하는 데 도움이 됩니다.

배포 모델

• 온프레미스
• 구름

조직 규모

• 중소기업
• 대기업

산업

• 방어
• 정부
• IT 및 통신
• 증권거래위원회
• 조작
• 공공 부문
• 헬스케어
• 기타

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 지역 분석

위에 언급된 대로 국가, 배포 모델, 조직 규모, 산업별로 시장을 분석하고 시장 규모에 대한 통찰력과 추세를 제공합니다.

시장 보고서에서 다루는 국가는 미국, 캐나다, 북미의 멕시코, 독일, 스웨덴, 폴란드, 덴마크, 이탈리아, 영국, 프랑스, ​​스페인, 네덜란드, 벨기에, 스위스, 터키, 러시아, 유럽의 기타 유럽 국가, 일본, 중국, 인도, 한국, 뉴질랜드, 베트남, 호주, 싱가포르, 말레이시아, 태국, 인도네시아, 필리핀, 아시아 태평양(APAC)의 기타 아시아 태평양(APAC), 브라질, 아르헨티나, 남미의 일부인 기타 남미, UAE, 사우디 아라비아, 오만, 카타르, 쿠웨이트, 남아프리카 공화국, 중동 및 아프리카(MEA)의 일부인 기타 중동 및 아프리카(MEA)입니다.

북미 여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장은 기업에서 클라우드 기술을 채택하는 것이 증가함에 따라 확대되고 있습니다. 클라우드 기반 솔루션으로의 이러한 전환은 향상된 데이터 액세스, 확장성 및 간소화된 관리를 가능하게 하여 산업 전반에서 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 이러한 추세는 효율적이고 접근 가능한 여행 및 경비 관리 시스템에 대한 수요가 높아지고 있음을 뒷받침합니다.

아시아 태평양 지역에서 여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장은 급속한 디지털화와 기업 간 클라우드 기술로의 전환 증가로 인해 상당한 성장을 목격하고 있습니다. 기업이 프로세스를 간소화하고 운영 효율성을 개선하려고 하기 때문에 비용 효율적이고 확장 가능한 솔루션에 대한 필요성이 특히 강합니다. 이러한 추세는 이 지역의 다양한 산업에서 여행 및 경비 관리 시스템의 지속적인 채택을 촉진할 것으로 예상됩니다.

보고서의 국가 섹션은 또한 현재 및 미래 시장 추세에 영향을 미치는 개별 시장 영향 요인과 시장 규제의 변화를 제공합니다. 다운스트림 및 업스트림 가치 사슬 분석, 기술 추세 및 포터의 5가지 힘 분석, 사례 연구와 같은 데이터 포인트는 개별 국가의 시장 시나리오를 예측하는 데 사용되는 몇 가지 포인터입니다. 또한 글로벌 브랜드의 존재 및 가용성과 지역 및 국내 브랜드와의 대규모 또는 희소한 경쟁으로 인해 직면한 과제, 국내 관세 및 무역 경로의 영향은 국가 데이터에 대한 예측 분석을 제공하는 동안 고려됩니다.

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 점유율

시장 경쟁 구도는 경쟁자별 세부 정보를 제공합니다. 포함된 세부 정보는 회사 개요, 회사 재무, 창출된 수익, 시장 잠재력, 연구 개발 투자, 새로운 시장 이니셔티브, 글로벌 입지, 생산 현장 및 시설, 생산 용량, 회사의 강점과 약점, 제품 출시, 제품 폭과 범위, 애플리케이션 우세입니다. 위에 제공된 데이터 포인트는 시장과 관련된 회사의 초점에만 관련이 있습니다.

시장에서 운영되는 여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장 리더는 다음과 같습니다.

• Webexpenses Pty Ltd(호주)
• Concur Technologies, Inc. (미국)
• GBT Travel Services UK Limited(영국)
• 감독 (미국)
• 인포(미국)
• 오라클(미국)
• 엠버스 주식회사(미국)
• Saigun Technologies Pvt. Ltd(인도)
• Expensify, Inc. (미국)
• 수티소프트 주식회사(미국)
• Zoho Corporation Pvt. Ltd. (인도)
• TravelPerk(스페인)
• ExpensePoint(캐나다)
• 리두(벨기에)
• 8common (호주)
• 쿠파(미국)

여행 및 경비 관리 소프트웨어 시장의 최신 동향

• 2024년 2월, Marqeta는 Internet Travel Solutions와 협력하여 중간 시장 부문을 겨냥한 상업용 여행 및 경비(T&E) 신용카드를 출시했습니다. EasyCard 법인 카드 프로그램은 기업에 유연한 지불 솔루션을 제공하며, 다양한 역할과 기능에 걸쳐 직원의 다양한 요구를 지원하도록 설계되었습니다. 이 협업은 간소화된 경비 솔루션을 추구하는 기업의 지불 접근성과 관리를 향상시킵니다.
• In August 2023, HotelPlanner, a travel technology platform and hotel booking engine, acquired Lucid Travel, a travel management software provider focused on sports teams, universities, and event organizers. This acquisition aligns with HotelPlanner's core segments and growth strategy, leveraging shared expertise and operational synergies to enhance service offerings. The move strengthens HotelPlanner’s position in key sectors by integrating Lucid Travel's specialized capabilities
• In October 2022, TripActions formed a partnership with Global Glimpse, a non-profit dedicated to enhancing travel, cultural immersion, and leadership opportunities for young students. Through this collaboration, TripActions supports travel experiences and service learning for students while also contributing scholarship funds by recycling monitors and laptops. This initiative underscores TripActions’ commitment to empowering the next generation through impactful travel experiences

SKU-65966