Relatório de Análise de Tamanho, Participação e Tendências do Mercado de Automação de Contas a Pagar na Europa – Visão Geral do Setor e Previsão até 2032

Tamanho do mercado de automação de contas a pagar na Europa

• O tamanho do mercado de automação de contas a pagar da Europa foi avaliado em US$ 1,01 bilhão em 2024  e deve atingir  US$ 2,25 bilhões até 2032 , com um CAGR de 10,60% durante o período previsto.
• O crescimento do mercado é impulsionado principalmente pelo foco crescente na otimização das operações financeiras, minimização de erros manuais e melhoria da eficiência operacional em empresas de todos os tamanhos
• Além disso, a mudança para soluções baseadas em nuvem, os requisitos de conformidade regulatória e a demanda por visibilidade em tempo real das contas a pagar estão incentivando a adoção generalizada de ferramentas de automação. Essas prioridades em evolução estão acelerando a implantação da automação de contas a pagar em todos os setores, impulsionando significativamente a expansão do mercado.

Análise do Mercado de Automação de Contas a Pagar na Europa

• A automação de contas a pagar, que agiliza o processamento de faturas e os fluxos de trabalho de pagamento por meio de soluções digitais, está se tornando cada vez mais essencial para empresas em toda a Europa que buscam aumentar a precisão financeira, reduzir a carga de trabalho manual e melhorar a agilidade operacional.
• A crescente demanda por automação de contas a pagar é impulsionada principalmente pela transformação digital acelerada, pelo aumento dos requisitos de conformidade regulatória e pela busca por visibilidade em tempo real nas operações financeiras.
• A Alemanha dominou o mercado europeu de automação de contas a pagar com a maior participação de receita de 35,1% em 2024, devido à sua sólida base industrial, infraestrutura de TI avançada e adoção antecipada de ferramentas de automação financeira entre grandes empresas.
• A Polônia deverá ser o país com crescimento mais rápido no mercado europeu de automação de contas a pagar durante o período previsto, impulsionado pela crescente adoção por PMEs, iniciativas governamentais de economia digital e conscientização crescente sobre os benefícios da automação do fluxo de trabalho.
• O segmento de implantação baseado em nuvem dominou o mercado de automação de contas a pagar da Europa com uma participação de 46,8% em 2024, apoiado por sua relação custo-benefício, facilidade de integração e capacidade de fornecer acesso seguro e em tempo real entre equipes financeiras distribuídas.

Escopo do Relatório e Segmentação do Mercado de Automação de Contas a Pagar na Europa      

Tendências do mercado de automação de contas a pagar na Europa

Inteligência orientada por IA e integração em nuvem aprimorando fluxos de trabalho financeiros

• Uma tendência proeminente e crescente no mercado europeu de automação de contas a pagar é a adoção de inteligência artificial (IA) e tecnologias baseadas em nuvem para automatizar e otimizar fluxos de trabalho financeiros, permitindo processamento mais rápido, maior precisão e recursos de tomada de decisão em tempo real.
• Por exemplo, a SAP e a Basware oferecem plataformas de automação de contas a pagar com tecnologia de IA que analisam dados de faturas para detectar discrepâncias, automatizar aprovações e recomendar os melhores prazos de pagamento. Essas plataformas integram-se perfeitamente aos principais sistemas ERP e ambientes de nuvem.
• A integração com IA permite extração inteligente de dados, detecção de fraudes e análise preditiva , aumentando a precisão da correspondência de faturas e permitindo que as equipes financeiras gerenciem o fluxo de caixa de forma proativa. Por exemplo, empresas como a Yooz utilizam aprendizado de máquina para melhorar a precisão do OCR e se adaptar às mudanças nos formatos de fatura ao longo do tempo.
• A mudança para soluções baseadas em nuvem facilita o acesso em tempo real, a escalabilidade e o processamento remoto, recursos essenciais para forças de trabalho descentralizadas ou híbridas. Fornecedores como Coupa e Medius oferecem plataformas baseadas em SaaS que permitem às empresas automatizar processos de contas a pagar com investimento mínimo em infraestrutura.
• Essas inovações estão transformando a forma como os departamentos financeiros operam, permitindo o controle centralizado sobre operações em múltiplas localidades e acelerando a transformação digital em todos os setores. Essa tendência é particularmente evidente em setores como varejo, manufatura e saúde, onde altos volumes de faturas exigem automação escalável.
• A crescente ênfase em soluções de automação de contas a pagar (AP) baseadas em IA e integradas à nuvem está reformulando as expectativas nas empresas europeias. Como resultado, os fornecedores estão se concentrando em aprimorar as interfaces de usuário, o suporte à conformidade e a análise inteligente para atender às necessidades do mercado em constante evolução.

Dinâmica do mercado de automação de contas a pagar na Europa

Motorista

Transformação digital e mandatos regulatórios impulsionando a adoção

• O impulso generalizado para a transformação digital em toda a Europa, juntamente com o aumento dos requisitos regulamentares, como mandatos de faturação eletrónica e leis de transparência de dados, é um dos principais impulsionadores da adoção da automação de contas a pagar.
• Por exemplo, em janeiro de 2024, a Itália expandiu seus requisitos de faturamento eletrônico para transações internacionais, acelerando a demanda por plataformas de automação de contas a pagar compatíveis. Da mesma forma, França e Polônia estão avançando com os mandatos nacionais de faturamento eletrônico, incentivando as empresas a digitalizar seus processos de gestão de faturas.
• As empresas estão buscando otimizar as operações financeiras, reduzir erros manuais e melhorar a prontidão para auditoria, levando a maiores investimentos em ferramentas de automação de contas a pagar que garantem a conformidade e, ao mesmo tempo, aumentam a eficiência operacional.
• A capacidade de automatizar tarefas repetitivas, como entrada de dados, aprovação de faturas e agendamento de pagamentos, não só reduz o erro humano, mas também permite que as equipes financeiras se concentrem em atividades estratégicas, como otimização de custos e gerenciamento de fornecedores.
• A crescente conscientização sobre o ROI da automação de contas a pagar, como ciclos de processamento mais curtos, redução do risco de fraude e melhoria no relacionamento com fornecedores, está incentivando a adoção tanto por grandes empresas quanto por PMEs. Opções de implantação modular e em nuvem estão contribuindo ainda mais para a penetração em organizações de diversos portes e setores.

Restrição/Desafio

Complexidades de integração e limitações do sistema legado

• Apesar dos grandes benefícios, os desafios de integração com sistemas ERP legados e as preocupações com a migração de dados representam obstáculos notáveis ​​para uma adoção mais ampla da automação de AP em toda a Europa
• Muitas empresas, especialmente no segmento de médio porte, ainda dependem de softwares financeiros desatualizados ou sistemas fragmentados, o que dificulta a implementação de automação contínua sem grandes atualizações de infraestrutura.
• Por exemplo, as empresas que utilizam sistemas legados personalizados muitas vezes enfrentam longos prazos de implantação e custos maiores ao integrar com plataformas AP modernas, o que leva a atrasos no projeto ou implementações reduzidas.
• Além disso, preocupações com a segurança e a conformidade dos dados — especialmente relacionadas ao GDPR — continuam a deixar algumas organizações hesitantes em migrar suas operações financeiras para a nuvem. Garantir criptografia de ponta a ponta, trilhas de auditoria e conformidade regulatória é fundamental para conquistar a confiança do cliente.
• A falta de expertise interna para gerenciar plataformas de automação de contas a pagar também atua como uma barreira, especialmente para PMEs. Sem treinamento e suporte adequados, as empresas podem ter dificuldades para utilizar plenamente recursos avançados, como detecção de fraudes baseada em IA ou desconto dinâmico.
• Superar esses desafios por meio de APIs padronizadas, interoperabilidade aprimorada, plataformas fáceis de usar e suporte ao cliente localizado será essencial para desbloquear todo o potencial de crescimento do mercado europeu de automação de AP.

Escopo do mercado de automação de contas a pagar na Europa

O mercado é segmentado com base no componente, tamanho da organização, processo, modo de implantação e vertical.

• Por componente

Com base nos componentes, o mercado europeu de automação de contas a pagar é segmentado em soluções e serviços. O segmento de soluções dominou o mercado, com a maior participação na receita em 2024, impulsionado pela crescente demanda por plataformas integradas que permitam o processamento automatizado de faturas, visibilidade em tempo real das contas a pagar e conformidade com as regulamentações regionais. Empresas de todos os setores dependem cada vez mais de soluções de automação de contas a pagar para otimizar operações e reduzir erros manuais, especialmente com o aumento do rigor dos padrões de faturamento e auditoria em toda a UE.

Prevê-se que o segmento de serviços apresentará a maior taxa de crescimento entre 2025 e 2032, impulsionado pela crescente necessidade de serviços de implementação, personalização, suporte e treinamento. À medida que as empresas buscam otimizar seus sistemas de contas a pagar (AP), os provedores de serviços desempenham um papel crucial para garantir a implantação bem-sucedida e a adoção de plataformas de automação pelos usuários.

• Por tamanho da organização

Com base no porte da organização, o mercado europeu de automação de contas a pagar é segmentado em grandes empresas e pequenas e médias empresas (PMEs). O segmento de grandes empresas dominou o mercado, com a maior participação na receita em 2024, devido aos seus altos volumes de transações, estruturas financeiras complexas e forte capacidade de investimento em soluções avançadas de automação. Essas organizações estão priorizando iniciativas de transformação digital e conformidade regulatória, especialmente em países como Alemanha, França e Reino Unido.

A projeção é de que o segmento de PMEs apresente a maior taxa de crescimento entre 2025 e 2032, impulsionado pela crescente conscientização sobre os benefícios da automação, ofertas acessíveis baseadas em nuvem e iniciativas governamentais para apoiar a digitalização das PMEs. Os fornecedores estão cada vez mais adaptando plataformas de automação de contas a pagar para atender às necessidades específicas de custo e funcionalidade das PMEs.

• Por Processo

Com base no processo, o mercado europeu de automação de contas a pagar é segmentado em captura de faturas, aprovação de faturas, autorização de pagamento, execução de pagamento e exportação. O segmento de captura de faturas dominou o mercado, com a maior participação na receita em 2024, impulsionado pelo uso crescente de tecnologias de IA e OCR para extrair dados de faturas automaticamente, reduzindo a carga de trabalho manual e melhorando a velocidade e a precisão do processamento. As empresas estão adotando ferramentas de captura inteligentes para reduzir erros e otimizar as etapas iniciais dos fluxos de trabalho de contas a pagar.

Espera-se que o segmento de autorização de pagamentos apresente a maior taxa de crescimento entre 2025 e 2032, à medida que as organizações buscam maior controle e segurança nos processos de aprovação de pagamentos. A necessidade de permissões baseadas em funções, prevenção de fraudes e fluxos de trabalho prontos para auditoria está alimentando a demanda por ferramentas de autorização automatizadas, especialmente em setores com grande demanda financeira.

• Por modo de implantação

Com base no modo de implantação, o mercado europeu de automação de contas a pagar é segmentado em nuvem e on-premise. O segmento de nuvem deteve a maior participação de mercado na receita, com 46,8% em 2024, impulsionado pela rápida adoção de soluções escaláveis ​​e econômicas que oferecem suporte a acesso em tempo real e operações financeiras remotas. Plataformas de automação de contas a pagar baseadas em nuvem oferecem atualizações mais fáceis, custos iniciais mais baixos e integração rápida com sistemas ERP, tornando-as a escolha preferida da maioria das empresas na Europa.

O segmento local, embora com crescimento mais limitado, continua a atender organizações com políticas rígidas de segurança ou governança interna de dados, principalmente em setores como governo, BFSI e saúde, onde o controle total sobre dados e infraestrutura continua sendo uma prioridade.

• Por Vertical

Com base na vertical, o mercado europeu de automação de contas a pagar é segmentado em manufatura, bens de consumo e varejo, energia e serviços públicos, saúde, bancos, serviços financeiros e seguros (BFSI), TI e telecomunicações, governo, automotivo e outros. O segmento BFSI dominou o mercado com a maior participação na receita em 2024, devido aos altos volumes de faturas, hierarquias de aprovação complexas e rigorosos requisitos de conformidade. As instituições financeiras estão digitalizando rapidamente seus processos de contas a pagar para melhorar a precisão, reduzir custos operacionais e garantir o alinhamento regulatório.

Prevê-se que o segmento de saúde apresente a maior taxa de crescimento entre 2025 e 2032, à medida que hospitais e prestadores de serviços médicos buscam automatizar seus fluxos de trabalho financeiros para reduzir a carga administrativa, aprimorar a colaboração com fornecedores e atender aos padrões regulatórios de relatórios. Altos volumes de compras e a crescente adoção digital em ambientes de saúde estão impulsionando essa tendência.

Análise regional do mercado de automação de contas a pagar na Europa

• A Alemanha dominou o mercado europeu de automação de contas a pagar com a maior participação de receita de 35,1% em 2024, devido à sua sólida base industrial, infraestrutura de TI avançada e adoção antecipada de ferramentas de automação financeira entre grandes empresas.
• As organizações na Alemanha priorizam a automação para melhorar a eficiência financeira, minimizar erros manuais e cumprir com os mandatos nacionais e da UE para transações digitais e prontidão para auditoria.
• O crescimento do mercado é ainda apoiado por iniciativas governamentais que promovem a transformação digital, a presença de fornecedores líderes de automação de contas a pagar e uma alta concentração de grandes empresas que buscam soluções de automação escaláveis, seguras e compatíveis para suas funções de contas a pagar.

Visão geral do mercado de automação de contas a pagar na Alemanha

O mercado alemão de automação de contas a pagar captou a maior fatia da receita na Europa em 2024, impulsionado pela infraestrutura financeira tecnologicamente avançada do país, pela adoção antecipada de soluções digitalizadas e pelos rigorosos requisitos de conformidade com as regulamentações da UE. Empresas alemãs, especialmente nos setores de manufatura e automotivo, estão utilizando a automação de contas a pagar para otimizar o processamento de faturas, aprimorar a colaboração com fornecedores e apoiar metas de sustentabilidade por meio de fluxos de trabalho sem papel.

Visão do mercado de automação de contas a pagar na França

O mercado francês de automação de contas a pagar deverá crescer a um CAGR considerável durante o período previsto, impulsionado por decretos de faturamento eletrônico apoiados pelo governo, como a implementação do faturamento eletrônico B2B em 2026. As empresas francesas estão acelerando iniciativas de finanças digitais para manter a conformidade e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência operacional. O mercado também está testemunhando uma adoção crescente entre PMEs, apoiada por plataformas em nuvem fáceis de usar e pela presença de fornecedores locais.

Visão do mercado de automação de contas a pagar no Reino Unido

Espera-se que o mercado de automação de contas a pagar no Reino Unido cresça significativamente ao longo do período previsto, apoiado por um forte ecossistema de serviços financeiros e pelo crescente foco das empresas no controle de custos e na mitigação de fraudes. A demanda por visibilidade de pagamentos em tempo real, integração perfeita com ERP e fluxos de trabalho financeiros remotos está contribuindo para o aumento da adoção, especialmente entre grandes corporações e organizações do setor público.

Visão do mercado de automação de contas a pagar na Itália

O mercado de automação de contas a pagar na Itália está ganhando força à medida que o país continua a expandir a obrigatoriedade da fatura eletrônica para transações nacionais e internacionais. As empresas estão implementando a automação para atender aos padrões de conformidade, reduzir o tempo de processamento de faturas e aprimorar a precisão dos relatórios financeiros. Espera-se crescimento nos segmentos corporativo e de médio porte, com forte adesão às plataformas baseadas em nuvem.

Visão do mercado de automação de contas a pagar na Polônia

Prevê-se que o mercado de automação de contas a pagar da Polônia apresentará o crescimento mais rápido da Europa durante o período previsto, impulsionado pela crescente digitalização das PMEs, políticas governamentais favoráveis ​​e pela crescente conscientização sobre os benefícios da automação de contas a pagar. A crescente disponibilidade de soluções de automação localizadas e acessíveis e a iminente obrigatoriedade nacional de faturamento eletrônico estão impulsionando a demanda em diversos setores, incluindo varejo, logística e saúde.

Participação no mercado de automação de contas a pagar na Europa

O setor de automação de contas a pagar na Europa é liderado principalmente por empresas bem estabelecidas, incluindo:

• Basware Corporation (Finlândia)
• SAP SE (Alemanha)
• Sage Group plc (Reino Unido)
• Medius Group AB (Suécia)
• Tungsten Automation Corporation (EUA)
• Oracle (EUA)
• Coupa Software Inc. (EUA)
• Tipalti, Inc. (EUA)
• Tradeshift Holdings, Inc. (EUA)
• ReadSoft AB (Suécia)
• Xero Limited (Nova Zelândia)
• Workday, Inc. (EUA)
• Microsoft Corporation (EUA)
• Serrala Group GmbH (Alemanha)
• Quadient SA (França)
• Infor, Inc. (EUA)
• Yooz SAS (França)
• ICD International Cash Distributors BV (Holanda)
• Pagero Group AB (Suécia)
• ABBYY Europe GmbH (Alemanha)

Quais são os desenvolvimentos recentes no mercado de automação de contas a pagar na Europa?

• Em maio de 2024, a Basware, líder finlandesa em soluções de automação financeira, firmou parceria com a PwC Alemanha para expandir a adoção da automação de contas a pagar (AP) em toda a região DACH. Esta colaboração visa auxiliar as organizações a atingir a conformidade com as futuras exigências de faturamento eletrônico da UE por meio de processamento e análise inteligentes de faturas. A parceria destaca a crescente importância da prontidão regulatória e da transformação digital nas operações financeiras da Europa.
• Em abril de 2024, a Sage Group plc, com sede no Reino Unido, introduziu novos recursos baseados em IA em sua plataforma de automação contábil e de contas a pagar baseada em nuvem. Essas melhorias incluem análises preditivas para gestão de fluxo de caixa e roteamento de aprovação automatizado, com o objetivo de ajudar PMEs a melhorar a precisão e a eficiência em seus fluxos de trabalho de contas a pagar. Este desenvolvimento demonstra o compromisso da Sage em capacitar pequenas empresas com ferramentas de automação acessíveis e inteligentes.
• Em março de 2024, a Kofax Inc., com atuação extensiva em toda a Europa, anunciou a integração de seu software de automação de contas a pagar (AP) com o Microsoft Dynamics 365 Finance. Essa iniciativa permite a captura e o processamento de faturas de forma integrada dentro do ecossistema Microsoft, melhorando a visibilidade e o controle operacional para empresas europeias. A integração reflete a crescente demanda por automação de ponta a ponta e interoperabilidade com plataformas de ERP na região.
• Em fevereiro de 2024, a SAP SE, sediada na Alemanha, aprimorou seus recursos de automação de contas a pagar (AP) incorporando aprendizado de máquina à SAP Business Network. A atualização permite que as empresas otimizem a colaboração com fornecedores, otimizem as condições de pagamento e automatizem o tratamento de exceções. A mudança apoia a visão mais ampla da SAP de impulsionar ecossistemas financeiros conectados e baseados em dados em todo o cenário empresarial europeu.
• Em janeiro de 2024, a Medius, fornecedora sueca de automação de contas a pagar, expandiu sua presença na França e na Holanda com o lançamento de uma nova interface localizada e recursos de conformidade para se adequar às leis regionais de faturamento eletrônico. A atualização oferece integração e processamento de faturas integrados em diversos idiomas e formatos, reforçando o compromisso da Medius em atender a diversos mercados e estruturas regulatórias europeias.

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