Globaler Marktbericht zu Größe, Anteil und Trends von KI-Meeting-Assistenten – Branchenüberblick und Prognose bis 2032

Marktgröße für KI-Meeting-Assistenten

• Der globale Markt für KI-Meeting-Assistenten hatte im Jahr 2024 einen Wert von 2,44 Milliarden US-Dollar und dürfte bis 2032 15,16 Milliarden US-Dollar erreichen , bei einer CAGR von 25,60 % im Prognosezeitraum.
• Das Marktwachstum wird maßgeblich durch die steigende Nachfrage nach Automatisierung in der Kommunikation und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz vorangetrieben. Unternehmen greifen zunehmend auf KI-gestützte Tools zurück, um die Notizenerfassung, Transkription und Aufgabenverwaltung während Besprechungen zu optimieren.
• Darüber hinaus fördert die Integration von KI-Meeting-Assistenten in gängige Videokonferenzplattformen, CRMs und Produktivitätspakete die Akzeptanz sowohl in Unternehmen als auch bei Privatanwendern. Diese Tools steigern die betriebliche Effizienz und reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand, was das Marktwachstum deutlich steigert.

Marktanalyse für KI-Meeting-Assistenten

• KI-Meeting-Assistenten sind intelligente Softwaretools, die natürliche Sprachverarbeitung und maschinelles Lernen nutzen, um Meetings automatisch zu transkribieren, wichtige Punkte zusammenzufassen, Aktionspunkte zuzuweisen und in Kalender und Aufgabenverwaltungssysteme zu integrieren.
• Die Nachfrage nach KI-Meeting-Assistenten steigt aufgrund des wachsenden Bedarfs an Echtzeit-Zusammenarbeit, der zunehmenden Anzahl von Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen und des Drucks auf Teams, ohne manuelle Notizen oder Nachverfolgungen produktiv und organisiert zu bleiben.
• Nordamerika dominierte den Markt für KI-Meeting-Assistenten mit einem Anteil von 40,5 % im Jahr 2024 aufgrund der zunehmenden Nutzung virtueller Kollaborationstools und der weit verbreiteten Einführung von KI in Unternehmen zur Produktivitätssteigerung.
• Der asiatisch-pazifische Raum dürfte im Prognosezeitraum aufgrund der rasanten digitalen Transformation in den Schwellenländern und der zunehmenden Nutzung cloudbasierter Kommunikationstools die am schnellsten wachsende Region im Markt für KI-Meeting-Assistenten sein.
• Das Enterprise-Segment dominierte den Markt mit einem Marktanteil von 69 % im Jahr 2024, was auf die zunehmende Nutzung KI-gestützter Produktivitätstools bei Unternehmen, Beratungsunternehmen und großen Institutionen zurückzuführen ist. Unternehmen setzen auf KI-Meeting-Assistenten, um die Kommunikation zu optimieren, die Meeting-Produktivität zu steigern und eine abteilungsübergreifende, präzise Dokumentation zu gewährleisten. Diese Tools unterstützen mehrsprachige Transkription, Echtzeit-Aktionsverfolgung und sicheres Datenmanagement und eignen sich daher ideal für Großunternehmen.

Berichtsumfang und Marktsegmentierung für KI-Meeting-Assistenten       

Markttrends für KI-Meeting-Assistenten

Zunehmende Integration mit Collaboration-Tools und CRMs

• KI-Meeting-Assistenten werden zunehmend in beliebte Kollaborationsplattformen und CRM-Systeme wie Microsoft Teams, Zoom und Salesforce integriert und verbessern so die nahtlose Meeting-Verwaltung und die Automatisierung der Nachbereitung.
• Beispielsweise fasst der KI-Meeting-Assistent Einstein von Salesforce automatisch Meetings zusammen, aktualisiert CRM-Datensätze und verfolgt Aktionspunkte, wodurch die Produktivität und Effizienz des Vertriebsteams verbessert wird.
• Fortschritte in der Verarbeitung natürlicher Sprache und im maschinellen Lernen ermöglichen es Meeting-Assistenten, Echtzeit-Transkriptionen, Stimmungsanalysen und intelligente Zusammenfassungen bereitzustellen und so eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
• Die zunehmende Verbreitung hybrider und Remote-Arbeitsmodelle hat die Nachfrage nach Tools beschleunigt, die Inklusivität, Zugänglichkeit und Engagement bei Meetings unabhängig vom Standort der Teilnehmer gewährleisten.
• Durch die Integration mit Kalenderverwaltungs- und Aufgabenautomatisierungstools können KI-Assistenten Terminkonflikte optimieren und Besprechungsaufgaben automatisch den entsprechenden Teammitgliedern zuweisen.
• Anbieter verbessern KI-Meeting-Assistenten mit mehrsprachiger Unterstützung und Echtzeitübersetzung und erweitern so die Benutzerfreundlichkeit in globalen und vielfältigen Arbeitsumgebungen

Marktdynamik für KI-Meeting-Assistenten

Treiber

Zunehmende Remote-Arbeit

• Der Anstieg von Remote- und Hybrid-Arbeitsvereinbarungen ist ein wichtiger Treiber, da verteilte Teams intelligente Tools benötigen, um Besprechungen effektiv zu koordinieren, zu dokumentieren und nachzuverfolgen und so die Produktivität außerhalb traditioneller Büroumgebungen sicherzustellen.
• So integriert beispielsweise der KI-gestützte Meeting-Assistent von Zoom Transkription, Hervorhebungen und Aufgabenzuweisungen, um die große Benutzerbasis weltweit bei der Remote-Arbeit zu unterstützen, die Meeting-Müdigkeit zu reduzieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.
• Die zunehmende Betonung von Produktivität und Effizienz bei virtuellen Meetings motiviert Unternehmen dazu, in automatisierte Meeting-Management-Lösungen zu investieren, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Kommunikationsklarheit verbessern.
• Verbesserungen der KI-Funktionen, darunter Spracherkennung, Kontextverständnis und multimodale Eingabeverarbeitung, erhöhen den Nutzen von Meeting-Assistenten in verschiedenen Meeting-Szenarien wie Brainstorming, Schulungen und Kundengesprächen.
• Die zunehmende Nutzung cloudbasierter Kollaborationsplattformen schafft Möglichkeiten für die nahtlose Bereitstellung und Skalierung von KI-Meeting-Assistenzlösungen in Organisationen aller Größen und Branchen und erleichtert so die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern.

Einschränkung/Herausforderung

Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit

• Bedenken hinsichtlich der Erfassung, Speicherung und Weitergabe vertraulicher Meeting-Daten stellen Hindernisse für die Einführung dar, insbesondere in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanz- und Rechtssektor, in denen Vertraulichkeit von entscheidender Bedeutung ist.
• So haben beispielsweise Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes die Entscheidungen über den Einsatz von KI-Assistenten in europäischen Organisationen beeinflusst, die der DSGVO unterliegen. Dies führte zu einer vorsichtigen Anbieterauswahl und einer eingeschränkten Nutzung der Funktionen.
• Die Gewährleistung einer End-to-End-Verschlüsselung, einer sicheren Datenspeicherung und der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist kostspielig und komplex und schränkt die Fähigkeit kleinerer Anbieter ein, in stark regulierten Märkten effektiv zu konkurrieren.
• Der potenzielle Missbrauch aufgezeichneter Meeting-Daten und KI-generierter Erkenntnisse wirft ethische und vertrauensvolle Fragen bei Benutzern und Unternehmensinteressenten auf und erfordert transparente Datenschutzrichtlinien und Mechanismen zur Benutzereinwilligung.
• Die Notwendigkeit, robuste Sicherheitsmaßnahmen mit benutzerfreundlicher Funktionalität in Einklang zu bringen, stellt Entwickler und Unternehmen, die KI-Meeting-Assistenten einsetzen, vor ständige Herausforderungen und erfordert kontinuierliche Updates und Strategien zur Risikominderung.

Marktumfang für KI-Meeting-Assistenten

Der Markt ist nach Typ und Anwendung segmentiert.

• Nach Typ

Der Markt für KI-Meeting-Assistenten ist nach Typ in Protokollführer und Meeting-Organisatoren unterteilt. Das Segment der Protokollführer hatte 2024 mit 61,8 % den größten Marktanteil, getrieben durch die steigende Nachfrage nach Echtzeit-Transkription und automatisierter Zusammenfassung von Geschäftsmeetings. Unternehmen legen zunehmend Wert auf Effizienz und genaue Dokumentation, weshalb KI-gestützte Protokollführer zu unverzichtbaren Werkzeugen für die Erfassung von Diskussionen, Aktionspunkten und Entscheidungen werden. Die Integration von natürlicher Sprachverarbeitung und Spracherkennungstechnologie verbessert die Benutzerfreundlichkeit dieser Tools zusätzlich und bietet hohe Genauigkeit und Kontextverständnis. Darüber hinaus steigert die Möglichkeit, Meeting-Inhalte zu speichern, zu suchen und zu teilen, die Produktivität, insbesondere in hybriden und Remote-Arbeitsumgebungen. Unternehmen bevorzugen Protokollführer aus Gründen der Compliance, Transparenz und einfachen teamübergreifenden Nachbesprechung.

Das Segment der Meeting-Organisatoren wird voraussichtlich zwischen 2025 und 2032 die schnellste Wachstumsrate verzeichnen, angetrieben durch den steigenden Bedarf an optimierter Terminplanung, Agenda-Management und Automatisierung von Folgeaufgaben. Da Unternehmen ihre Abläufe skalieren und sich über Zeitzonen hinweg koordinieren, ermöglichen KI-Meeting-Organisatoren erhebliche Zeiteinsparungen durch die Integration in Kalender, die Empfehlung optimaler Meeting-Zeiten und den Versand automatisierter Erinnerungen. Ihre Fähigkeit, wiederkehrende Meetings zu verwalten, Rollen zuzuweisen und die Aufgabendelegation nach dem Meeting auszulösen, verbessert die Teamkoordination. Die zunehmende Integration von KI-Organisatoren in Kollaborationsplattformen wie Slack, Zoom und Microsoft Teams macht sie zudem zu einem wertvollen Bestandteil von Unternehmensabläufen. Ihre proaktive Unterstützung bei der Logistikverwaltung und die Reduzierung des Verwaltungsaufwands fördern die schnelle Akzeptanz in allen Branchen.

• Nach Anwendung

Der Markt für KI-Meeting-Assistenten ist nach Anwendung in Privatkunden und Unternehmen unterteilt. Das Unternehmenssegment hielt 2024 mit 69 % den größten Marktanteil, was auf die zunehmende Nutzung KI-gestützter Produktivitätstools bei Unternehmen, Beratungsfirmen und großen Institutionen zurückzuführen ist. Unternehmen setzen auf KI-Meeting-Assistenten, um die Kommunikation zu optimieren, die Meeting-Produktivität zu steigern und eine abteilungsübergreifende, genaue Dokumentation zu gewährleisten. Diese Tools unterstützen mehrsprachige Transkription, Echtzeit-Aktionsverfolgung und sicheres Datenmanagement und eignen sich daher ideal für Großunternehmen. Die verbesserte Integration in Unternehmenssoftware-Ökosysteme und die Einhaltung von Datenschutzstandards wie DSGVO und HIPAA festigen ihren Einsatz im professionellen Umfeld zusätzlich. Besonders stark ist die Nachfrage in Branchen wie Recht, Gesundheitswesen, IT und Finanzen, in denen präzise Meeting-Protokolle von entscheidender Bedeutung sind.

Das Privatkundensegment wird voraussichtlich von 2025 bis 2032 die höchste durchschnittliche jährliche Wachstumsrate verzeichnen, angetrieben durch den zunehmenden Einsatz von KI-Assistenten bei Freiberuflern, Remote-Mitarbeitern und Einzelunternehmern. Mit zunehmender Beliebtheit persönlicher Produktivitätstools helfen KI-Meeting-Assistenten Einzelpersonen dabei, virtuelle Kundenmeetings besser zu verwalten, Sitzungen aufzuzeichnen und wichtige Punkte für die Nachbereitung zu extrahieren. Diese Lösungen sind oft leichtgewichtig, kostengünstig und über mobile und Desktop-Plattformen leicht zugänglich, was sie für Nutzer mit minimaler IT-Infrastruktur attraktiv macht. Die Integration mit persönlichen Kalendern, Sprachassistenten und E-Mail erhöht den Komfort zusätzlich und ermöglicht es Nutzern, ohne manuelle Notizen organisiert zu bleiben. Der Wandel hin zu flexiblen und unabhängigen Arbeitsweisen ist ein Schlüsselfaktor für die steigende Nachfrage in diesem Segment.

Regionale Analyse des Marktes für KI-Meeting-Assistenten

• Nordamerika dominierte den Markt für KI-Meeting-Assistenten mit dem größten Umsatzanteil von 40,5 % im Jahr 2024, getrieben durch die zunehmende Nutzung virtueller Kollaborationstools und die weit verbreitete Einführung von KI in Unternehmen zur Produktivitätssteigerung.
• In der Region besteht aufgrund der Verbreitung von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen sowie der hohen Geschwindigkeit der digitalen Transformation in Unternehmensumgebungen eine starke Nachfrage nach KI-gestützten Notiz- und Organisationssystemen.
• Hohe Investitionen in KI-Technologie, die Verfügbarkeit robuster IT-Infrastrukturen und der zunehmende Fokus auf Automatisierung in täglichen Arbeitsabläufen machen KI-Meeting-Assistenten zu integralen Werkzeugen sowohl in großen Unternehmen als auch in KMUs.

Markteinblicke für KI-Meeting-Assistenten in den USA

Der US-Markt für KI-Meeting-Assistenten erzielte 2024 den größten Umsatzanteil in Nordamerika, angetrieben durch die schnelle Einführung KI-basierter SaaS-Plattformen und den Ausbau von Tools für die Unternehmenskommunikation. US-Unternehmen versuchen zunehmend, Meetings durch automatisierte Transkription, Terminplanung und Aufgabenmanagement zu optimieren. Der Anstieg hybrider Belegschaften und die Nachfrage nach effizienterer Zusammenarbeit tragen erheblich zum Marktwachstum bei. Darüber hinaus unterstützt die Integration von KI-Assistenten in Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Slack nahtlose Unternehmensabläufe und stärkt so die Dominanz des US-Marktes.

Markteinblicke zu KI-Meeting-Assistenten in Europa

Der europäische Markt für KI-Meeting-Assistenten wird im Prognosezeitraum voraussichtlich mit einer deutlichen jährlichen Wachstumsrate wachsen, getrieben durch die zunehmende Digitalisierung der Unternehmen und die starke Nachfrage nach gesetzeskonformer Meeting-Dokumentation. Europäische Unternehmen legen Wert auf eine sichere und genaue Protokollierung von Meetings, insbesondere im Finanz-, Gesundheits- und Rechtssektor. Das steigende Bewusstsein für produktivitätssteigernde Tools und die mehrsprachige Unterstützung durch KI-Assistenten führt zu einer breiteren Akzeptanz. Sowohl etablierte Unternehmen als auch mittelständische Betriebe setzen KI-Assistenten ein, um die interne Kommunikation zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Markteinblicke für KI-Meeting-Assistenten in Großbritannien

Der britische Markt für KI-Meeting-Assistenten wird im Prognosezeitraum voraussichtlich mit einer bemerkenswerten jährlichen Wachstumsrate wachsen, unterstützt durch einen Anstieg flexibler Arbeitsmodelle und eine steigende Präferenz für KI-gestützte Kollaborationstools. Unternehmen setzen zunehmend auf Meeting-Organisatoren und Protokollführer, um virtuelle Interaktionen effizient zu verwalten und professionelle Aufzeichnungen zu führen. Das ausgereifte britische Technologie-Ökosystem und die starke Präsenz dienstleistungsbasierter Branchen treiben die Nachfrage zusätzlich an. Darüber hinaus unterstützt die Einhaltung von Datenschutznormen wie der DSGVO die Integration sicherer KI-Lösungen in Unternehmensumgebungen.

Markteinblicke für KI-Meeting-Assistenten in Deutschland

Der deutsche Markt für KI-Meeting-Assistenten wird voraussichtlich mit einer beträchtlichen jährlichen Wachstumsrate wachsen, angetrieben durch die starke Nachfrage nach digitalen Arbeitsplatzlösungen und den zunehmenden Fokus auf betriebliche Effizienz. Deutsche Unternehmen legen Wert auf strukturierte Meeting-Workflows, und KI-Assistenten erfreuen sich aufgrund ihrer Fähigkeit, Dokumentations- und Koordinationsaufgaben zu automatisieren, zunehmender Beliebtheit. Mit zunehmendem Fokus auf Innovation wird die Einführung auf Unternehmensebene durch die Integration mit etablierten Plattformen und lokalen Sprachfunktionen unterstützt. Die Präferenz für skalierbare, datenschutzorientierte KI-Tools entspricht den regulatorischen und kulturellen Prioritäten Deutschlands.

Markteinblicke für KI-Meeting-Assistenten im asiatisch-pazifischen Raum

Der Markt für KI-Meeting-Assistenten im asiatisch-pazifischen Raum wird voraussichtlich zwischen 2025 und 2032 die höchste durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) aufweisen. Dies ist auf die rasante digitale Transformation in Schwellenländern und die zunehmende Nutzung cloudbasierter Kommunikationstools zurückzuführen. Länder wie China, Indien und Japan verzeichnen eine starke Nachfrage nach KI-Produktivitätslösungen, da Unternehmen hybride Arbeitsmodelle einführen und in intelligente Arbeitsplatztechnologien investieren. Staatliche digitale Initiativen und die zunehmende Verbreitung lokaler SaaS-Anbieter erweitern die Marktzugänglichkeit sowohl für Unternehmen als auch für Start-ups.

Markteinblicke für KI-Meeting-Assistenten in Japan

Der japanische Markt für KI-Meeting-Assistenten gewinnt aufgrund der starken Tendenz des Landes zu Automatisierung und Arbeitsplatzeffizienz an Dynamik. Unternehmen in Japan setzen KI-Assistenten ein, um Meeting-Workflows zu optimieren, insbesondere in Branchen wie Fertigung, Finanzen und Technologie. Die Integration dieser Tools in Unternehmensplattformen und ihre Ausrichtung auf Japans präzisionsorientierte Arbeitskultur treiben die Akzeptanz voran. Darüber hinaus unterstützt der Fokus auf Remote-Zusammenarbeit und arbeitssparende Technologien angesichts der alternden Belegschaft das langfristige Wachstum.

Markteinblicke für KI-Meeting-Assistenten in China

Der chinesische Markt für KI-Meeting-Assistenten erzielte 2024 den größten Umsatzanteil im asiatisch-pazifischen Raum, unterstützt durch die rasante Verbreitung von Unternehmenstechnologie und den zunehmenden Einsatz von KI in der Geschäftskommunikation. Dank der boomenden digitalen Wirtschaft und der starken inländischen Entwicklung von KI-Plattformen nutzen chinesische Unternehmen Meeting-Assistenten zur Automatisierung von Terminplanung, Protokollierung und Nachverfolgung. Die Förderung intelligenter Unternehmenslösungen durch die Regierung, gepaart mit einer groß angelegten Cloud-Infrastruktur, treibt das Marktwachstum weiter voran.

Marktanteile von KI-Meeting-Assistenten

Die Branche der KI-Meeting-Assistenten wird hauptsächlich von etablierten Unternehmen angeführt, darunter:

• Krisp Technologies, Inc. (USA)
• Airgram Inc. (USA)
• Fireflies.ai Corp. (USA)
• Dialpad, INC. (USA)
• Fathom, Inc. (USA)
• Gleiche Zeit (USA)
• TLDV (USA)
• Avoma (USA)
• Nyota AI Ltd. (USA)
• CLARA (USA)
• Erneut ansehen (USA)
• Fellow AI (Kanada)
• OTTER.AI (USA)
• Sembly AI. (USA)
• Notiv (Australien)
• Rev.com (USA)
• Gong.io Inc (USA)
• Chorus.ai (USA)

Neueste Entwicklungen auf dem globalen Markt für KI-Meeting-Assistenten

• Im Juli 2025 veröffentlichte Zoom ein Add-on für AI Companion zur Anbindung von 16 Unternehmens-Apps. Dieses benutzerdefinierte AI Companion ermöglicht die Integration mit ServiceNow, Asana, Microsoft Teams, Box und weiteren. Benutzer können AI Companion anweisen, mehrstufige Aktionen wie das Lösen von Tickets oder das Erstellen von Aufgaben über verbundene Plattformen hinweg auszuführen, ohne die Zoom-Umgebung zu verlassen.
• Im April 2025 stellte Microsoft ein umfangreiches Copilot-Update vor, das die Lösung als proaktiven KI-Begleiter positionierte. Zu den neuen Funktionen gehören Copilot Memory, Copilot Actions für die autonome Aufgabenausführung, Deep Search, Copilot Pages für kollaborative KI-Arbeitsflächen, personalisierte Podcasts und ein Shopping-Assistent. Diese Verbesserungen ermöglichen es Copilot, Benutzer auf Microsoft 365-, Windows- und Edge-Plattformen proaktiv zu unterstützen, indem sie Memory und anwendungsübergreifende Kontextwahrnehmung nutzen.
• Im März 2025 erweiterte Zoom seinen AI Companion zu einem agentenbasierten Assistenten, der Aufgaben automatisieren kann. Der aktualisierte AI Companion kann persönliche Meetings per KI-Sprachaufzeichnung zusammenfassen, Aufgaben aus Meeting-Zusammenfassungen zuweisen, Workflows in Zoom Meetings, Team-Chat, E-Mail und Docs automatisieren und sogar Zoom-Aufgaben erstellen. Außerdem wurden Integrationsmöglichkeiten mit Produktivitätstools von Drittanbietern eingeführt, um die Arbeit zu optimieren.
• Im September 2024 führte Microsoft Copilot Pages für die kollaborative Inhaltserstellung ein. Copilot Pages wurde für die Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt und fungiert als Live-Canvas, das die gemeinsame Erstellung von Inhalten wie Besprechungsnotizen, Projektskizzen und Dokumenten durch Mensch und KI unterstützt und eng in Microsoft 365 und BizChat integriert ist.
• In August 2023, Duet Al from Google launched generative Al assistant to its Workplace productivity tools. The Duet Al features will cost USD 30 per user each month, placing the technology on par with competitor Microsoft's planned Copilot. Duet Al use genAl to aid consumers in gaining access to various Workspace products. It can, for instance, produce email responses in Gmail and organize data in the Sheets spreadsheet program based on user prompts in Google Docs

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